A partire dal 25 maggio 2018, con l’entrata in vigore del Regolamento Generale dell’Unione Europea sulla Protezione dei Dati (GDPR), esiste un’unica serie di norme per tutte le imprese che operano nell’UE, indipendentemente dalla loro sede, in materia di protezione dei dati.
Il Regolamento UE 2016/679 disciplina il trattamento dei dati personali relativi alle persone nell’UE da parte di società, organizzazioni o persone; viene creato quindi come una vera e propria forma di tutela.
Sono tenute al rispetto di tali norme tutte le imprese, di qualsiasi dimensione, indipendentemente dal loro settore di attività.
Alla luce delle normative europee in materia l’azienda Qebere s.n.c. con C.F. e P.IVA 03438990040, con sede legale in via Costigliole Saluzzo 2/a, comune di Piasco (prov) Cuneo, email info@kauss.it, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali che La riguardano saranno trattati per le finalità e secondo le modalità seguenti.
A tal fine, si comunica che la scrivente detiene e tratta i Suoi dati personali esclusivamente per le finalità connesse all’esercizio dei rapporti commerciali fra noi intercorrenti.
Il conferimento dei dati è limitato a quelli necessari per gli adempimenti di carattere contrattuale e per le suddette finalità. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’impossibilità da parte del titolare di fornirLe il servizio indicato, impedendo di porre in essere tutti gli atti presupposti e conseguenti ai rapporti intercorsi.
Nel comunicarLe che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando in ogni caso la loro riservatezza, si fa presente che gli stessi potranno essere comunicati, per esigenze operative e tecniche strettamente collegate alle suddette finalità:
- a professionisti e ad altre strutture incaricate, in qualità di Responsabili esterni del trattamento, per la corretta tenuta della contabilità e per tutti gli adempimenti contabili e gestionali connessi alla attività economica;
- a pubbliche amministrazioni in esecuzione di obblighi di legge;
- a banche, istituti finanziari o di credito, sempre che tale comunicazione sia necessaria per lo svolgimento dell’attività economica nonché per l’assolvimento di obblighi contrattuali assunti nei Vostri confronti.
Specifichiamo inoltre che:
- I dati non sono soggetti a diffusione.
- I dati saranno conservati dal titolare per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e al rispetto di specifici obblighi di legge e/o contrattuali.
- I dati personali saranno trattati su supporto magnetico e/o telematico o su supporto cartaceo, esclusivamente da dipendenti e collaboratori del titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati, con l’impiego di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza del soggetto interessato, l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
In ogni momento, Lei potrà rivolgersi al titolare per esercitare i propri diritti, secondo quanto previsto agli articoli dal 15 al 21 del GDPR 2018, in particolare, con riferimento all’articolo 15:
- Diritto di accesso dell’interessato. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
- Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
- Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
- Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
In ogni momento Lei potrà, inoltre, revocare il consenso prestato al trattamento. Tuttavia tale atto non pregiudica la validità del trattamento effettuato dal titolare sino a quel momento.
Per esercitare tali diritti La preghiamo di contattare il recapito indicato in fondo tramite mail o presentando una richiesta scritta presso la sede di Piasco.
Laddove ritenga che i suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo e violino le norme ed i principi in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) per proporre reclamo, secondo le modalità da quest’ultima definite.